Migrasi dan KRS Online
Kegiatan KRS online di FIB UGM adalah salah satu dari sekian banyak aktivitas pendampingan UGOS dalam proses migrasi. Proses pendampingan ini menjadi sangat penting di FIB karena tantangan implementasi Open Source di sini menguji berbagai aspek.

Pertama, secara manajerial UGOS diuji untuk mengatur pengelolaan jadwal migrasi yang tengah berlangsung sambil menjalankan sistemnya. Dalam kasus ini UGOS dipaksa untuk mengawal proses migrasi sambil mendampingi kegiatan KRS Online. Sebagaimana yang diketahui, kegiatan ini menjadi awal entri data yang penting dalam tatanan basis data Sistem Informasi Akademik (SIA) di UGM. Banyak pihak terlibat dari hulu ke hilir, karenanya, sangatlah penting menjadikan momen ini “error free”. Di FIB, saat yang sama, tim UGOS menjadi harus memecah konsentrasi, di samping mengelola perbaikan billing warnet (yang dimigrasi secara fisik ke tempat lain), memantau traffic dari komputer-komputer entri yang sudah dimigrasikan, juga melakukan proses pendampingan. read more

Fakultas Ilmu Budaya UGM telah melakukan proses migrasi sejak Maret 2008. Tercatat yang telah dimigrasikan meliputi warnet, laboratorium komputer, laboratorium SAU (Self Access Unit), komputer publik, server, dan beberapa laptop dosen dan mahasiswa.

Masih dalam perjalanan migrasi di fakultas yang sama, kami survey dan mampir sejenak ke Pusat Pelatihan Bahasa (PPB) UGM. Kabarnya unit yang satu ini akan mengganti koneksi internetnya menggunakan FO (Fiber Optic). PPB berkeinginan untuk melakukan migrasi server gateway sebagai langkah awalnya. Baru kemudian melakukan migrasi klien satu per satu. Jumlah total komputer di unit ini sekitar 30-an. read more

Minggu ketiga bulan Juni kemarin, tepatnya tanggal 23 Juni 2008, tim UGOS PPTiK memulai rangkaian migrasi ke open source di LPPT UGM yang terletak di di Sekip Utara, Jl. Kaliurang KM.4. Kegiatan migrasi ke opensource kali ini direncanakan menjadi pilot project ketiga setelah Kantor Pusat Tata Usaha UGM dan Fakultas Ilmu Budaya UGM. Migrasi LPPT UGM kali ini, kami menggunakan desktop Ubuntu yang telah dikustomisasi seperti pada postingan sebelumnya mengenai desktop ubuntu yang friendly. Desktop ini pun akan menjadi standart untuk pilot project UGM Goes Open Source lainnya. Sementara distro yang digunakan adalah Ubuntu 8.04 Hardy dan Ubuntu 7.04 Fiesty. read more

Proses migrasi di laboratorium SAU (Self Access Unit) Fakultas Ilmu Budaya UGM sudah selesai. Tercatat ada 20 komputer, yang terdiri dari 17 komputer klien, satu operator, satu server, dan satu standing komputer telah selesai kami migrasikan.

Seluruh komputer berspesifikasi memori berkapasitas 256MB, harddisk SATA 80GB, dan layar LCD 14” dengan CDROM. Semuanya diinstalasi dengan Ubuntu Feisty.

Pada awalnya kami menargetkan migrasi ini akan selesai di April, akan tetapi proses migrasi masih tetap berjalan hingga minggu-minggu selanjutnya, berupa pendampingan dan support untuk keluhan-keluhan yang dihadapi oleh pengguna. read more

Selama hampir dua minggu ini, tim UGOS UGM melaksanakan kegiatan migrasi open source di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada. Laboratorium Komputer, SAU (Self Access Unit), dan warnet Sastronet adalah sasaran migrasi open source. Proses migrasi berjalan cukup lancar, walau sempat menemukan beberapa kendala. Beruntung, masih bisa diatasi oleh teman-teman tim UGOS. “Hanya koneksi yang melalui protokol http yang tidak bisa diakses oleh Linux, itu kendala terbesar yang kami temui di lapangan”, papar Agung Nugroho, koordinator tim UGOS PPTIK. Setelah mendiagnosis kendala tersebut, tim UGOS menyimpulkan bahwa virus hard nut adalah penyebab dari permasalahan ini. Virus ini membanjiri (flooding) jaringan LAN dengan mengirimkan paket ARP (arp poisoning). read more

Sekilas tampak sederhana berpindah aplikasi perkantoran dari Microsoft Office ke Open Office. Mengingat fitur-fitur standar yang ada pada Microsoft Office sudah ada pada Open Office, meskipun ada beberapa perbedaan namun sebenarnya perbedaan tersebut dapat dipelajari.

Ternyata pelaksanaan migrasi dari Microsoft Office ke Open Office lebih susah daripada migrasi system operasi itu sendiri (migrasi dari Windows ke Linux). Hal ini disebabkan ketakutan user pertama kali ketika menggunakan Open Office. Takut data tidak terbaca/kacau, takut kesulitan, dan takut harus belajar lagi dari Nol, yang akan berefek pada tingkat produktivitas dan mendapat ‘semprotan’ dari atasan karena tidak dapat mencetak data segera (sak det sak nyet) read more

Yogyakarta. Setelah cerita mengenai hari pertama migrasi rektorat UGM, proses migrasi rektorat UGM terus berlanjut. Sudah hampir 2 minggu kami berada di rektorat UGM untuk melakukan migrasi secara bertahap. Banyak sekali pengalaman-pengalaman menarik yang kami dapatkan beberapa minggu ini, seperti dokumen-dokumen yang terinfeksi virus menjadi terlihat di Linux dan mayoritas dokument tersebut tidak bisa di buka.

Yogyakarta. Seperti yang telah kami agendakan pada survey kemarin. Senin (07/01/08) kami mulai melakukan proses migrasi, hari ini kami hanya melakukan migrasi pada lingkup yang kecil, tujuannya agar lebih mudah dalam melakukan monitoring.

Yogyakarta. Setelah menerima surat untuk melakukan migrasi, selasa (18/09/07) kami melakukan survey ke MPKD (Magister Perencanaan Kota dan Daerah) yang terletak di area kampus teknik tepatnya di teknik arsitektur UGM. Sampai di tempat tujuan, kami sempat menunggu di ruang administrasi. Barulah setelah beberapa menit kemudian kami bertemu dengan mas arika yang akan menemani melakukan migrasi.
Awalnya kami hanya berniat melakukan survey, namun ternyata dari pihak MPKD menginginkan melakukan migrasi langsung. Dan terpilihlah 1 komputer di ruang administrasi untuk dimigrasikan, komputer ini memiliki Spesifikasi Intel Pentium 3 dan Memori 512 MB. Linux Mint XFCE yang merupakan turunan ubuntu menjadi pilihan untuk migrasi di MPKD, walaupun demikian kami mengalami kendala untuk konektivitas Samsung Pocket PC SPH-i700 ke Linux. read more

Yogyakarta. Kamis (2/7/07) kami melakukan survey di Fakultas Geografi, dengan ditemani pak bondan, kami berkeliling mensurvey komputer yang akan dimigrasikan. Survey tersebut hanya memprioritaskan untuk komputer yang memiliki memori 256 MB dan digunakan untuk kebutuhan administrasi. Sementara untuk memori 128 MB akan tetap kami migrasikan namun setelah prioritas utama terpenuhi.

Kami pun cukup terkesan ketika beberapa staff menyatakan setuju kalau penggunaan FOSS (Free Open Source Software) harus dengan dipaksa, “nggak apa-apa, kalau nggak dipaksa ya nggak bakal pindah”, ujar para staff di bagian pengajaran. Menanggapi hal tersebut, kami memberikan solusi untuk menggunakan Open Office di Windows, sehingga para staff dapat mengurangi ketergantungan pada Microsoft Office. read more