Sosialisasi UGOS di Open Cafe PPTiK UGM

Jumat (13/02/09), Open Cafe PPTiK UGM, di penuhi beberapa pengunjung dari kalangan mahasiswa dan penanggung jawab IT beberapa fakultas UGM. Acara ini memang di kemas dalam bentuk talkshow, sehingga memberikan kesan santai namun serius. Penanggung jawab IT ini berasal dari fakultas hukum, kedokteran gigi dan peternakan. Sayangnya penanggung jawab IT dari fakultas teknologi pertanian berhalangan hadir.

Pemaparan program UGM Goes Open Sourceharga timbangan digital

Acara di buka oleh pak Khabib Mustofa sebagai Sekretaris PPTIK, yang memaparkan tentang program UGM Goes Open Source, latar belakang dan perkembangan kedepannya UGM dalam penggunaan aplikasi open source. Pak Khabib juga memberikan gambaran bahwa kedepannya seluruh sistem di UGM akan dikembangkan menggunakan aplikasi open source dan sangat dimungkinkan untuk berjalan multi platfrom.

Sesi kedua, di isi dengan pemaparan mengenai perkembangan UGOS selama 2 tahun terakhir. Selain telah mencapai migrasi lebih dari 20 -30% migrasi dari 3000 PC di lingkungan UGM sendiri, UGOS juga sudah mulai memberikan dukungan support ke lingkungan di luar UGM. Seperti sosialisasi di UNS, sehingga UNS menginisiasi terbentuknya UGOS UNS, sebagai wujud dukungan UNS untuk mulai menggunakan aplikasi open source. Sesi ini juga di isi dengan pengenalan distro UGOS, yang selama ini telah mulai dikembangkan Tim UGOS, untuk memudahkan proses migrasi di lingkungan UGM.

Sharing pengalaman migrasi

Sesi ketiga, di isi oleh Agus Erwin S. yang membawakan materi tentang sharing pengalaman migrasi. Dalam sesi ini, beliau bercerita pengalamannya dalam membantu proses migrasi FIB bersama Tim UGOS. Di FIB sendiri proses migrasi ini disebut Budaya Goes Open Source (BUGOS), dan proses migrasi di fakultas ini sudah mencapai 70% mencakup laboratorium antropologi, laboratorium komputer dan beberapa komputer staff.

Dalam study kasus di FIB, migrasi dilakukan pada level manajemen atas terlebih dahulu, dan bisa juga di mulai dari tim IT. Tim IT fakultas akan melakukan kolaborasi dengan Tim UGOS dalam memberikan support di lingkungan FIB. “Dengan membentuk Tim kecil yang kuat, dan support secara berkala dapat mempermudah proses migrasi”, ujar pak win, panggilan akrab pemateri satu ini.

Peserta sosialisasi UGM Goes Open Source di opencafe PPTiK UGM

Ternyata kegiatan ini langsung mendapat respon positif dari fakultas yang kami undang. Sebagian besar menyatakan keinginannya untuk ikut mensukseskan program UGM Goes Open Source. Dan sebagai langkah awal, Tim UGOS dapat melakukan migrasi pada komputer-komputer publik.

Selain itu, terdapat juga beberapa keluhan dari rekan-rekan tim teknis selama mereka melakukan migrasi mandiri, baik itu teknis maupun masalah support yang tidak dapat mereka berikan ke pengguna. Hal ini memang karena keterbatasan Tim UGOS yang melakukan migrasi secara bertahap, karena selama beberapa bulan ini memberikan support ke FIB, KPTU UGM, LPPT, PPB UGM, dan Psikologi. Sebagai langkah awal, tim UGOS akan mulai melakukan survey di fakultas-fakultas yang turut serta dalam sosialisasi ini.