Migrasi di LPPT UGM

Minggu ketiga bulan Juni kemarin, tepatnya tanggal 23 Juni 2008, tim UGOS PPTiK memulai rangkaian migrasi ke open source di LPPT UGM yang terletak di di Sekip Utara, Jl. Kaliurang KM.4. Kegiatan migrasi ke opensource kali ini direncanakan menjadi pilot project ketiga setelah Kantor Pusat Tata Usaha UGM dan Fakultas Ilmu Budaya UGM. Migrasi LPPT UGM kali ini, kami menggunakan desktop Ubuntu yang telah dikustomisasi seperti pada postingan sebelumnya mengenai desktop ubuntu yang friendly. Desktop ini pun akan menjadi standart untuk pilot project UGM Goes Open Source lainnya. Sementara distro yang digunakan adalah Ubuntu 8.04 Hardy dan Ubuntu 7.04 Fiesty.

Migrasi pertama (23/06/08) dimulai dari ruang Kepala LPPT dan komputer publik. Migrasi ini disertai pendampingan bagi pengguna, namun karena ibu Prof. Dr. Sismindari, S.U, Apt. tidak ditempat karena ada tugas keluar negeri, sehingga pendampingan ini sempat tertunda beberapa minggu. Begitu juga dengan komputer publik di LPPT UGM.

Komputer publik LPPT UGM yang berhasil di migrasi

Migrasi kedua (26/06/08) pada bagian keuangan, di lokasi ini ada 2 komputer yang harus kami migrasikan, namun berkenaan kesibukan dari personal-nya sehingga hanya bisa dimigrasi 1 komputer. Pendampingan pun dilakukan seputar office khususnya open office spreadsheet, karena penggunanya melakukan aktivitas administrasi keuangan. Cukup 1 – 2 hari pengguna sudah dapat beradaptasi langsung dengan open office spreadsheet, karena umumnya sudah terbiasa dengan microsoft office excel. Sempat terjadi kendala seperti konfigurasi printer dan sharing, namun ini bisa diselesaikan dengan cepat, mengingat kami memberikan pendampingan setiap hari dan setiap ada keluhan.

Migrasi ketiga (01/07/08) pada bagian pengadaan barang, di lokasi ini ada 2 komputer yang dimigrasi, masing kebutuhannya juga sekitar office, multimedia, dan internet. Sedikit berbeda dengan bagian keuangan yang lebih banyak melakukan aktivitas perhitungan menggunakan open office spreadsheet, pendampingan di bagian ini jauh lebih cepat dan mudah.

Pendampingan di bagian keuangan LPPT UGM

Migrasi keempat (10/07/08) pada bagian keuangan lagi, tepatnya 1 komputer yang kemaren belum sempat kami migrasikan.

Kebutuhan-kebutuhan software di LPPT tidak terlalu spesifik dan sudah umum digunakan, sehingga software yang diinstal antara lain office, mutimedia, dan grafis.Proses migrasi dan pendampingan masih tetap berlangsung sampai bulan Oktober. Dan sampai saat ini proses pendampingan yang dilaksanakan juga berjalan lancar.